生活服務

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戶籍管理

集體戶口信息:

中國地質大學(北京)集體戶口地址:北京市海淀區成府路20號中國地質大學。

中國地質大學(北京)所屬派出所:北京市公安局海淀公安分局東升派出所。

學校戶籍管理部門:

我校師生的戶籍管理部門為:保衛處戶籍室。位于體育場西門保衛處一層。

戶籍管理工作職責:

1、負責辦理全校集體戶口的遷出、遷入、申報、注銷和新生身份證的換發、補發等工作。

2、負責日常戶口的外借、歸還、開具證明等管理工作。

3、協助學校外事辦做好外籍專家、學者、教師和留學生的管理工作。

4、負責政治情況的調研,及時、準確報告調查情況并做到不漏不誤。

辦公時間:

周一~周五 8:00~11:40,14:00~17:40。如遇節假日,以通知為準。

集體戶口借用

我校集體戶口學生、教職工,若需使用本人的《常住人口登記表》,具體辦理流程如下:

一、在校學生借用常住人口登記卡

1、本人辦理需提交

a、學生證(學生證副本)、身份證原件

b、借用人申請一份并加蓋所在學院公章

2、委托他人辦理需提交

a、委托人學生證、身份證

b、受委托人身份證件

c、借用人申請一份并加蓋所在學院公章

d、授權委托書

注:辦理借用、歸還常住人口登記卡,要填寫《借用戶籍登記冊》基本信息,內容應與提交的證件與申請相一致。

3、特殊情況

以下情況在符合本說明第一款1、2項要求外,仍需提供相關部門出具的證明:

a、延期畢業的本科生持學校相關文件原件

b、延期畢業的碩士生和博士生持研究生院的延期證明

c、公派留學學生持研究生院證明

d、村官和社區工作者持學生就業服務中心證明

注:以上證明須注明何時畢業離校。

4、借用期限

常住人口登記卡借用期限一般不超過7天。

5、注意事項

學校每年5月15日起停止辦理常住人口登記卡出借手續。已借出常住人口登記卡的學生,必須在當年5月15日前歸還至保衛處戶籍室,因延遲歸還常用戶口登記卡,影響戶口遷移及其它離校手續的辦理,從而導致無法按期離校等嚴重后果,責任自負。

二、教職工借用常住人口登記卡

1、教工本人辦理

a工作證或身份證原件

b借用申請一份并加蓋所在學院/部/處公章

2、教職工委托辦理

a委托人工作證或身份證

b受委托人身份證件

c借用申請一份并加蓋所在學院/部/處公章

d授權委托書

3、注意事項

a辦理借用、歸還常住人口登記卡,要填寫《借用戶籍登記冊》基本信息,內容應與提交的證件與申請一致。

b常住人口登記卡借用期限為7天,如未按規定期限歸還,出現問題,責任自負。

三、其他

1、借用常住人口登記卡申請模板見保衛處網站(http://bm.cugb.edu.cn/bwc/wjxz/hjjy/431655.shtml)

2、打印、手寫均有效,填寫信息須完整、真實。

3、戶籍室聯系電話:82321820

戶口借閱流程圖

下載常住人口戶籍卡借用申請表

附件:常住人口戶籍卡借用申請表

居住證辦理

一、學生辦理

1、填寫《居住證辦理證明》居住證辦理證明,并加蓋學院公章。

2、加蓋學生宿舍教室管理服務中心公章,以證明住址屬實。地點:后勤集團樓308。

3、加蓋保衛處戶籍公章,并在《保衛處登記冊》登記相關信息。地點:操場看臺一層保衛處。

4、去東升派出所辦理、領取居住證。

5、有關居住證辦理的其他未盡事宜,以北京市公安局海淀分局規定為準。

居住證辦理(學生)流程圖

二、教工辦理

1、填寫《居住證辦理證明》居住證辦理證明,單位負責人簽字并加蓋單位公章。

2、加蓋人事處公章。

3、攜帶本人勞動合同,到保衛處戶籍科加蓋戶籍公章,并在《保衛處登記冊》登記相關信息。地點:操場看臺一層保衛處。

4、去東升派出所辦理、領取居住證。

5、有關居住證辦理的其他未盡事宜,以北京市公安局海淀分局規定為準。

居住證辦理(教工)流程圖

附:

1、北京市公安局辦理《居住證》相關說明的網址:http://www.bjgaj.gov.cn/web/detail_getZwgkInfo_437167.html

2、我校所屬派出所及流管站:

東升派出所:(海淀區學院路街道成府路21號)

海淀區學院路街道東王莊社區來京人員和出租房屋服務站(海淀區東王莊25樓1單元101號)

下載居住證辦理證明表格(學生)

附件:居住證辦理證明表格(學生)

下載居住證辦理證明表格(教工)

附件:居住證辦理證明表格(教工)

政審證明辦理

一、學生辦理

1、在保衛處網站下載《政審證明》,打印、填寫完整后,由輔導員或導師簽字,并加蓋所在學院公章。

2、持本人學生證和《政審證明》(原件、復印件一份),并在復印件空白處注明因何事由開具此證明、提供給何單位。再前往保衛處辦公室審核,加蓋保衛處公章后,在《保衛處用章登記本》登記相關信息。

二、教工辦理

1、打印、填寫完整政審證明后(見附件),由輔導員或導師簽字,并加蓋所在學院公章。

2、持本人教工證和《政審證明》(原件、復印件一份),并在復印件空白處注明因何事由開具此證明、提供給何單位。前往保衛處辦公室審核,加蓋保衛處公章后,在《保衛處用章登記本》登記相關信息。

政審證明辦理流程圖

下載政審證明(學生)表

附件:政審證明(學生)

下載政審證明(教工)表

附件:政審證明(教工)

身份證辦理

1.此申請所有信息填寫須完整、真實,有效期14天。

2.辦理對象:僅限戶口已轉學校集體戶口的在校師生。(新生除外、畢業生畢業前1個月停止辦理身份證。延期畢業的學生須同時持延期文件方可辦理。)

3.辦理時間:周四14:00--15:30(法定節假日除外)

所需材料:1、身份證辦理申請 2、學生證(教工工作證)

辦理地點:東升派出所戶籍大廳

辦理流程:先在照相室著深色上衣采集頭像,隨后到戶籍大廳填寫身份證補領申請書,驗指紋辦理后做好登記。

4.制證費用:初次在北京申領正式身份證20元,補辦40元。

5.領取方法:辦理后的10-15個工作日后到學校戶籍科(操場看臺一層)憑學生證(教工工作證)領取新身份證。

6.臨時身份證辦理方法:請在學校保衛處戶籍室提前借出《常住人口登記卡》,并在辦理正式身份證時主動說明事由索取《第二代居民身份證領取憑證》。本人持《第二代居民身份證領取憑證》、《常住人口登記卡》自行前往 海淀區阜成路67號銀都大廈,即中關村科技園區服務中心辦理。臨時身份證辦理完畢后,將《第二代居民身份證領取憑證》、《常住人口登記卡》一并歸還學校保衛處戶籍室。不辦理臨時身份證不用借戶籍卡。

7.辦理流程、時間安排如有變動,將在保衛處網站提前通知。聯系電話:82321820。

8.關于辦理身份證的其它未盡事宜,以北京市公安局海淀分局規定為準。

身份證辦理流程圖

下載身份證辦理申請表

附件:身份證辦理申請表

出入境證件

常用證件為:普通護照、往來港澳通行證、往來臺灣通行證。

因出入境管理政策較多,辦理要求及提供材料也各不相同,請大家自行咨詢公安局出入境管理處。

辦理方式:目前分為網上預約辦理與現場辦理兩種方式。

申請事宜請關注北京市公安局(網址 http://www.bjgaj.gov.cn)民生服務出入境管理相關信息。

北京市公安局出入境管理總隊咨詢電話:010-84020101

戶口遷入

戶口遷入指新生落戶。

新生入學時必須嚴格按照公安機關的規定辦理戶口遷移證,自愿將戶籍遷入學校,由學校保衛處統一辦理落戶,辦理新生落戶需要提交以下戶籍材料,所交材料不符合要求以及未按期提交的,學校將無法辦理學生落戶手續,且以后也無法補辦。

戶口遷入學校的,非因退學、轉學、畢業,戶口不得遷出。戶口不遷入學校的學生,在校學習中途,戶口無法再遷入學校。

一、需提交的材料:

1.戶口遷移證原件,并用鉛筆在戶口遷移證右上角標明學號。

2.一寸白底彩色照片1張(在照片背后標注學號和姓名,按學號排列)。

3.身份證正面復印件一張(各項信息務必清晰,尺寸須與原件一致,不得放大或縮小,并在姓名一欄右側空白處標注學號和姓名,如圖所示)。

4.身高、血型(寫在身份證正面復印件姓名一欄右側空白處,如圖所示)。沒有血型信息的學生需去醫院查驗血型。

二、注意事項:

不能轉移戶口關系的同學:

1.北京生源(家庭戶)不能將戶口遷移至學校。

2.委培、定向研究生不能將戶口遷移至學校。

轉移戶口關系的同學:

1.戶口遷移證上必須有戶口所在地公安機關戶籍管理部門公章。

2.戶口遷移證上的姓名、性別、民族、身份證號碼、出生日期必須與錄取通知書、新生報戶口名冊、身份證、“戶口遷移證信息表.xls”相一致。

3.戶口遷移證上填寫字跡清楚,且不能涂改。

4.出生地及籍貫要填寫詳細。

例:-------省--------縣(市) 或 -------市-------

5.遷移地址:北京市海淀區中國地質大學

或北京市海淀區學院路29號

6.保衛處戶籍室聯系電話:82321820

戶口遷移證填寫要求圖示

戶口遷入辦理流程圖

戶口遷出

畢業生辦理戶口改遷手續,應由畢業生本人持身份證前來辦理。如畢業生不能親自前來辦理,可委托他人,須向保衛處戶籍室出示委托人和被委托人的證件原件(身份證、學位證或畢業證),同時提交委托書以備保衛處戶籍室存檔使用。即委托他人辦理畢業戶口離校手續,必須提供“兩個人的證件原件、一份委托書”(附委托書模版)。

為方便畢業生辦理戶口改遷手續,現按照公安機關規定要求,將辦理改遷所須材料告知如下。

一、同省改遷

例如:某同學第一次派遣的戶口遷移地址“黑龍江省哈爾濱市人力資源和社會保障局”,現需要變更為“黑龍江省大慶市讓胡路區中原路XXX號XXX公司”,即:本省地址改本省地址

須提供以下材料至保衛處戶籍室:

1. 《戶口遷移證》原件。

2. 學校學生就業服務中心出具的《戶口遷移單》,包含以下信息:學號、姓名、性別、身份證號、培養方式、畢業去向、戶口遷移地址、時間。

3. 身份證原件和復印件一份。

二、跨省改遷

例如:某同學第一次派遣的戶口遷移地址“黑龍江省哈爾濱市人力資源和社會保障局”,現需要變更為“山西省太原市杏花嶺區XXX總局XXX局”,即:某省地址改至另一省地址。

須提供以下材料至保衛處戶籍室:

1.《戶口遷移證》原件

2. 學校學生就業服務中心出具的《戶口遷移單(改遷)》,包含以下信息:學號、姓名、性別、身份證號、培養方式、畢業去向、戶口遷移地址、時間

3. 身份證原件和復印件一份,并在身份證復印件空白處填寫真實準確的身高和血型信息

4.《報到證》原件和復印件一份

5.北京市公安局海淀分局出具的《北京市公安局入戶通知單》

6.《北京地區高校畢業生改派登記表》

7.《戶口準遷證件及進京批件領取憑證(回執)》

三、恢復北京戶口改遷

例如:某同學第一次派遣的戶口遷移地址“黑龍江省哈爾濱市人力資源和社會保障局”,現需要變更為“北京市海淀區西五道口XXX號XXX公司”,即:京外地址改京內地址。

須提供以下材料至保衛處戶籍室:

1. 《戶口遷移證》原件

2. 學校學生就業服務中心出具的《戶口遷移單(改遷)》,包含以下信息:學號、姓名、性別、身份證號、培養方式、畢業去向、戶口遷移地址、時間

3. 身份證原件和復印件一份,并在身份證復印件空白處填寫真實準確的身高和血型信息

4.《報到證》原件和復印件一份

5.北京市公安局海淀分局出具的《北京市公安局入戶通知單》

6. 一張1寸白底彩色照片

7.《北京地區高校畢業生改派登記表》

8.《戶口準遷證件及進京批件領取憑證(回執)》

未按要求提供材料的將導致改遷業務無法辦理。

學生戶口遷出辦理流程圖

教工戶口遷出辦理流程圖

下載戶口遷出委托書

附件:戶口遷出委托書

邊境管理區通行證辦理

一、打印《邊境管理區通行證申請表》后,填寫前9行,手寫、打印均可。

二、持加蓋各學院/部/處公章的介紹信、按要求填寫完好的《邊境管理區通行證申請表》,到保衛處辦公室審批蓋章。

介紹信須含《邊境管理區通行證申請表》申請人所在學院/部/處、學號/教工編號、姓名、身份證號、前往事由、往返時間、所有前往地點,且所寫內容必須與表內所填內容一致。如多人因同一事由在同一往返時間內前往相同地點,可開具一份介紹信,但須在介紹信中寫明每個人的身份信息(所在學院/部/處、學號/教工編號、姓名、身份證號)。

三、經保衛處審批蓋章后,自行到北京市公安局海淀分局辦理。

北京市公安局海淀分局地址:航天橋西300米,海淀區阜成路67號銀都大廈(中關村科技園區服務中心)三層東側南窗口。

乘車路線:在學校東門“成府路口南”公交車站乘坐 693路或392路, 在“西釣魚臺”站下車。

四、關于辦理邊境管理區通行證的其它未盡事宜,以北京市公安局海淀分局規定為準。

下載邊境管理區通行證申請表

附件:邊境管理區通行證申請表